Contacto
Cra. 55A # 11-56 · Ed. Kuna
Rionegro, Antioquia — Colombia
/ el reto /
Usted ya vio portales de transparencia que por fuera cumplen y por dentro están vacíos: el menú con sus diez secciones, y detrás de cada una, nada o un archivo de hace tres años. Enseñarle otro más y pedirle que confíe sería pedirle lo mismo que esos.
Así que hacemos lo contrario. Abajo hay cinco tareas difíciles y el portal del Instituto de Cultura de El Carmen de Viboral, un cliente nuestro. Intente dejarlo mal. Si en cualquiera de las cinco se queda con las manos vacías, escríbanos y se lo reconocemos.
Tres van a lo que ese portal ya tiene publicado y mantiene. Las otras dos van a aplicativos que estamos construyendo ahora mismo y que todavía no forman parte de él: van marcadas, para que no se confundan con lo anterior.
/ cinco intentos /
El Archivo Histórico Municipal tiene dos mil trescientos setenta y seis documentos descritos, de 1861 a 2008, y dentro de ellos dos mil trescientas setenta y tres personas nombradas. Se filtra por la oficina que produjo el documento —Secretaría de Gobierno, Alcaldía, Concejo, Junta Municipal de Caminos—, por tipo documental y hasta por el papel que esa persona tuvo en el expediente.
Pulse la barra de 1860 en la línea de tiempo, o escriba un apellido del municipio y mire qué aparece.
Patrimonio documental · más allá de lo que exige la norma
Adelanto · todavía no está en el portal
La Red de Gestores Culturales reúne cuatrocientos setenta y dos artistas y gestores del municipio, repartidos en nueve áreas —música, danza, teatro y circo, letras, artes visuales, audiovisual, artesanía y saberes, patrimonio, gestión comunitaria— y con setenta y cuatro especialidades declaradas. Cuatrocientos veintisiete llevan su WhatsApp en la ficha.
Escriba «cerámica» y mire cuántos salen. O filtre por «ofrece formación» si lo que busca es quien dé un taller.
Directorio público · el sector cultural del municipio, contactable
El menú Participa tiene las seis puertas que fija Función Pública: diagnóstico e identificación de problemas, planeación y presupuesto participativo, consulta ciudadana, colaboración e innovación, rendición de cuentas y control social.
Entre en «rendición de cuentas» y mire si hay fechas o solo buenas intenciones.
Resolución 1519 de 2020 · numeral 2.4.4
El menú de Transparencia tiene las diez secciones completas, y la cuarta —planeación, presupuesto e informes— es la más extensa de todas: ejecución presupuestal, estados financieros, planes de acción, informes de control interno, informes de PQRSFD.
Ahí es donde casi todos los portales se quedan en el título.
Ley 1712 de 2014 · Resolución 1519, numeral 2.4.2
Adelanto · todavía no está en el portal
Setecientos treinta y un contratos, de 2017 a 2026, por cuarenta y dos mil setecientos millones de pesos y con doscientas cincuenta y tres personas y empresas contratadas. Cada uno con su objeto, su contratista, su valor y cuánto se ha ejecutado. Se filtra por año, por estado, por modalidad y por tipo, y se descarga entero en hoja de cálculo.
Pulse un año en la barra, o escriba el apellido de un contratista. Y fíjese en lo que el propio registro admite: un número repetido, un valor por confirmar.
Resolución 1519 de 2020 · numeral 3.3, ejecución de los contratos
/ qué acaba de ver /
Los dos primeros retos no los exige ninguna norma: son el archivo y el censo cultural que esa entidad administra, publicados de forma que alguien pueda consultarlos de verdad. Los dos últimos sí los exige, y son los que casi siempre se resuelven con un menú vacío.
Y los dos marcados son de otra naturaleza: no prueban lo que esa entidad ya tiene, sino lo que estamos construyendo. En el caso de la contratación, además, resuelven algo que la norma pide con nombre propio. La norma acepta un enlace al SECOP para el plan de adquisiciones y para la información contractual, y no lo acepta para el estado de ejecución de los contratos. Ahí es donde se queda casi todo el mundo, y ahí es donde está ese registro.
La diferencia entre las dos mitades es exactamente la del servicio: publicar lo que la ley obliga es el piso. Que un ciudadano entre, busque y encuentre lo que vino a buscar es a lo que llamamos portal.
/ hablemos /
Un asistente se desactualiza, los documentos cambian y los modelos se renuevan. Por eso trabajamos con planes mensuales: mantenemos la base de conocimiento al día, afinamos lo que ya está andando y vigilamos el costo. Igual que llevamos veinte años haciéndolo con el hosting.
Cuéntanos qué trámite o qué proceso te está costando más tiempo. De ahí sale la conversación.
